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Fonctionnement du planning Légumes

Mise à jour : 15 février 2026

Un fichier de l’ensemble des adhérent/es de la Pradieuse est mis en ligne tous les trimestres sur la page d’accueil de CAMAP. 

Vous y trouverez les numéros de téléphone, email et contrats associés. Cette liste sera également collée dans le cahier de distribution, et vous permettra de vous contacter les uns les autres si besoin. 

/!\ rappel : les permanents n’ont pas l’obligation d’appeler les souscripteurs qui ne se présentent pas pour venir chercher leurs produits.

Voici les étapes de la gestion du planning Légumes :

  • Chaque trimestre, les souscripteurs légumes doivent indiquer leurs dates impossibles dans un framadate (doodle version logiciel libre), reçu par email. Les tranches sont en général fév-juin, juillet-début sept, sept-déc, jan-fév.
  • Je construis le planning de permanence en fonction des réponses des souscripteurs. 
  • J’informe par email l’ensemble des souscripteurs de la mise à jour du planning global sur le tableur excel partagé. Le lien est toujours disponible sur la page d’accueil de votre compte CAMAP.
  • Vincent P. envoie les mails « à noter, vous êtes de permanence » à chaque équipe.
  • Vincent M. envoie les mails de rappel quelques jours avant chaque distribution.

En cas d’indisponibilité, le souscripteur trouve lui-même un remplaçant. 

Critères : être souscripteur légumes, avec le même profil (locataire du 25 Pradier, et donc responsable de distribution, ou pas). 

Le fichier des souscripteurs est sur CAMAP (cf début de mail). 

A partir de là, plusieurs cas de figure :

  1. vous trouvez un.e remplaçant.e => vous m’en informez par email uniquement, sur l’adresse lapradieuse@gmail.com, pas sur mon mail perso svp.
  1. vous ne trouvez pas de remplaçant, ou vous oubliez votre permanence => vous devez participer à deux permanences dans le mois qui suit, et m’informer de vos nouvelles dates par email uniquement, toujours sur lapradieuse@gmail.com
  1. vous ne trouvez pas de remplaçant, et vous ne faites pas deux permanences dans le mois qui suit => votre contrat ne vous sera pas proposé au renouvellement en fin de saison.

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